Office manager freelance
Déléguez-moi une partie de votre gestion, libérez vous du temps
Gagnez du temps et simplifiez votre gestion quotidienne. En tant qu’office manager freelance, j’accompagne les TPE et PME dans l’organisation administrative, comptable et RH pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre entreprise.
Faites appel à une office manager freelance, simplifiez votre quotidien et concentrez-vous sur l’essentiel
Je sais à quel point gérer une entreprise peut être exigeant. Mon rôle, c’est de vous soulager des tâches chronophages pour que vous puissiez enfin souffler et vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
Gagnez du temps
Déléguez-moi les tâches qui vous prennent du temps au quotidien : gestion, compatibilité, RH, organisation, événementiel.
Améliorez votre productivité
Fini le stress des papiers qui s’accumulent et les retards d’échéances.
Concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Soyez épaulé à tout moment
Profitez d’une solution flexible à chaque instant. En tant qu’office manager, je m’adapte à votre entreprise rapidement, sur Lyon ou à distance.
Les tâches que je peux gérer pour votre entreprise
Des solutions sur mesure pour simplifier votre gestion administrative, vos ressources humaines, et l’organisation de vos activités, afin de vous libérer du temps et de l’énergie au quotidien, voici les missions d’office manager dont je peux me charger pour vous :
→ Administratif et comptabilité
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout pour vous :
- Suivi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés et vérification des paiements.
- Préparation des éléments pour vos déclarations fiscales et sociales (avec votre expert comptable)
- Organisation de vos documents numériques ou physiques pour facilité l’administration
- Reporting financier : élaboration de tableaux de bord pour le suivi des dépenses et des revenus pour une meilleure prise de décision.
→ Ressources humaines
Que vous ayez 1 ou 50 salariés, la gestion des ressources humaines peut vite devenir un casse-tête. Je vous aide à :
- Gérer les contrats de travail : Rédaction et suivi des documents
- Suivre les absences, les congés et adapter le planning en conséquence
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs et accompagner ceux qui partent.
- Gérer les élections du CSE, si besoin, dans le respect des règles.
→ Office Manager indépendant
Vous préparez un événement ou cherchez à optimiser vos espaces de travail ? Je suis là pour vous aider :
- Gestion des locaux, coordination avec les prestataires (entretien, sécurité,...) pour garantir le fonctionnement des espaces de travail.
- Organisation d’évenements : réservation des lieux, gestion du budget, communication internet et externe, supervision le jour J.
- Suivi des fournitures pour éviter les ruptures de stock et gestion des contrats liés aux services généraux (internet, téléphonie, ménage...)
- Aménagement des espaces de travail pour améliorer le confort et la productivité.
Pourquoi travailler avec une office manager freelance ?
Avec une agence :
- Solutions standardisées
- Communication difficile
- Coûts inadaptés aux petites structures
- Manque de suivi et de confiance
- 1 prestataire par service (pas de all-in-one)
Avec moi :
- Solutions sur-mesure selon vos besoins
- Interlocutrice unique et réactive
- Forfait à l’heure pour maximiser les coûts
- Resultats concrets avec tableaux de bords
- Gestion centralisée pour tous les secteurs
« Justine est une responsable admin fiable et efficace ! D’un tempérament convivial, elle a intégré avec une grande facilité l’équipe Kestio. Je la recommande vivement ! »
Kestio, Directrice Customer Success
« Ce fut un réel plaisir de collaborer avec Justine qui est une personne très professionnelle, réactive et toujours de bonne humeur ! »
CEO, Sympass
Ça fait 1 an que je travaille main dans la main avec Justine, et je ne peux plus m’en passer. J’ai trouvé la perle en rare en freelance et, sa capacité de compréhension et exécution est remarquable.
CEO, Digi ATLAS
Pour en savoir plus sur moi
Moi c’est Justine,
J’ai toujours aimé rendre les choses plus simples et fluides. Forte de plusieurs années d’expérience, j’ai choisi de me lancer à mon compte pour accompagner les TPE et PME qui, comme vous, ont besoin d’une organisation claire et efficace pour avancer sereinement.
Mon expertise en gestion administrative, comptable, outils de gestion, outils digitaux, RH et bien plus encore s’accompagne d’une vraie écoute et de bienveillance. Pour moi, un accompagnement de qualité passe par une compréhension sincère de vos besoins, qu’il s’agisse de gérer vos factures, vos collaborateurs ou d’organiser un séminaire.
Ce qui me motive, c’est de vous voir libéré des tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel. Avec moi, vous avez une alliée fiable, dynamique et souriante pour transformer votre quotidien.
Prêt à déléguer vos tâches à une office manager ?
Prenons le temps d’échanger ! Je serais ravie de faire votre connaissance et de discuter de vos besoins. Un rendez-vous gratuit, simple et sans engagement, pour voir comment je peux vous aider à alléger votre quotidien et faire avancer votre entreprise.
Voici mon agenda en ligne pour prendre rendez-vous →
Je réponds à vos questions les plus fréquentes
Qu’est-ce qu’une office manager freelance ?
Une office manager freelance est un professionnel indépendant qui prend en charge la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle d’une entreprise. Il intervient à la demande pour structurer les process internes, optimiser l’organisation et alléger les tâches chronophages des dirigeants et équipes. Je propose un accompagnement flexible et personnalisé pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Pourquoi faire appel à une office manager freelance ?
Externaliser la gestion administrative et organisationnelle permet de se concentrer sur son activité principale sans être submergé par des tâches secondaires. Une office manager freelance apporte son expertise, sa réactivité et sa flexibilité pour optimiser la gestion quotidienne de l’entreprise sans les contraintes liées à un recrutement en interne. En tant qu’office manager freelance, je vous accompagne pour structurer et fluidifier votre organisation.
Quelles sont les missions d’une office manager indépendante ?
Une office manager freelance intervient sur plusieurs aspects de la gestion d’entreprise, notamment :
- Gestion administrative : suivi des dossiers, gestion des contrats, organisation interne
- Support comptable : facturation, suivi des paiements, préparation des documents comptables
- Ressources humaines : recrutement, gestion des plannings, suivi des congés
- Optimisation des process : mise en place d’outils et d’automatisations pour améliorer l’efficacité
Je vous accompagne sur ces missions pour vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Combien coûte une office manager freelance ?
Le coût (TJM, ou taux horaire) d’une office manager freelance dépend de plusieurs facteurs : la nature des missions, le volume horaire nécessaire et le niveau d’expertise requis. Il peut être facturé à l’heure, à la journée ou via un forfait mensuel selon les besoins. Je propose des solutions adaptées à votre budget et à vos priorités, contactez-moi pour obtenir un devis personnalisé.
Comment choisir le bon office manager freelance ?
Il est essentiel de choisir une office manager ayant une expérience adaptée à vos besoins, une bonne maîtrise des outils et une capacité d’adaptation à votre organisation. Vérifier ses références, son expertise et son approche vous aidera à trouver le professionnel idéal. Je mets mon savoir-faire et ma flexibilité au service de votre entreprise pour une collaboration efficace et sereine.
Quelle différence entre office manager et assistant de direction ?
Opter pour une office manager freelance, c’est choisir un véritable chef d’orchestre plutôt qu’un simple exécutant. Là où l’assistante administrative gère au quotidien vos dossiers et rendez-vous, l’office manager déploie des outils digitaux et de gestion pour structurer vos process et anticipe les pics d’activité grâce à son expertise en gestion de crises. Avec un TJM adapté à la valeur stratégique apportée, elle vous accompagne sur le long terme et vous fait bénéficier de sa communauté de freelances, de conseils de coaching et même d’espaces de bureau partagé pour maximiser votre flexibilité. En résumé, l’office manager vous libère du temps et vous aide à grandir bien au-delà de la simple assistance administrative.
Prêt à déléguer vos tâches
Ne laissez plus la gestion administrative freiner votre croissance : contactez-moi dès aujourd’hui et reprenez le contrôle de votre temps et de votre entreprise.