l'office manager freelance qu'il vous faut !

UNE EXPERTISE ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & des ressources humaines en temps partagé

Dirigeant(e)s, CEO, entrepreneurs, êtes-vous prêts à déléguer une partie de la gestion de votre entreprise ? Je suis là en tant qu’office manager freelance pour vous aider à atteindre vos objectifs en déléguant les aspects administratifs et comptables de votre entreprise.

pourquoi faire appel à une office manager freelance ?

Gain de temps et productivité

Faire appel à une office manager indépendante permet de déléguer efficacement vos tâches de gestion administrative, comptable et RH. Cela représente un temps significatif économisé pour les dirigeants et leurs équipes, qui peuvent se concentrer sur les priorités stratégiques de l’entreprise, comme le développement commercial ou la gestion des clients.

Flexibilité et optimisation des coûts

Grâce à une office manager freelance, vous adaptez le volume d’heures de travail à vos besoins réels, qu’ils soient réguliers ou ponctuels. Vous maîtrisez ainsi vos dépenses en évitant les charges fixes liées à l’embauche d’un salarié à temps plein, tout en bénéficiant d’une expertise ciblée, notamment pour des projets en gestion administrative ou en RH.

Compétences polyvalentes

Une office manager intervient sur des missions variées : gestion administrative, suivi comptable, coordination RH et organisation d’événements. Cette polyvalence garantie une prise en charge complète de vos besoins, sans multiplier les prestataires, tout en intégrant les meilleures pratiques adaptées à votre secteur.

Disponibilité immédiate et simplicité de mise en place

Une freelance s’intègre rapidement à vos outils et processus existants, que ce soit à distance ou sur Lyon. Cette solution élimine les délais liés au recrutement et à la période d’essai d’un salarié, vous offrant une expertise directement opérationnelle pour gérer vos priorités administratives et comptables.

Amélioration des performances internes

En déléguant des missions chronophages, comme la facturation, la gestion des congés ou les relances d’impayés, vous allégerez la charge de travail de vos équipes. Cela favorise un climat de travail plus serein et améliore leur productivité. Une assistante administrative et comptable à temps partagé contribue ainsi à rendre vos processus internes plus fluides et efficaces.

Accompagnement personnalisé

Chaque entreprise a ses spécificités : en collaborant avec une office manager freelance à Lyon, vous bénéficiez d’un service ajusté à votre secteur et à vos objectifs. Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou régulier, la gestion administrative, comptable ou RH est assurée de manière adaptée à votre organisation et à votre culture d’entreprise.

comment je peux vous aider ?

Gestion administrative et comptable

Gestion des factures et des paiements : Suivi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés, et vérification des paiements pour maintenir une trésorerie saine.
Suivi des déclarations légales : Préparation des éléments nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l’expert-comptable.
Organisation documentaire : Mise en place d’un classement numérique ou physique des documents comptables et administratifs pour un accès rapide et structuré.
Reporting financier : Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des dépenses et des revenus, afin d’aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées.

Ressources humaines

Gestion des contrats de travail : Rédaction et suivi des contrats, avenants et documents administratifs liés aux salariés.
Suivi des absences et congés : Gestion des plannings, suivi des congés payés, des arrêts maladie et des autres absences des collaborateurs.
Onboarding et offboarding : Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, présentation) et des départs (restitution du matériel, documents de fin de contrat).
Organisation des élections du CSE : Gestion des formalités liées à l’organisation des élections des représentants du personnel, en conformité avec la législation.

Services généraux

Gestion des locaux : Coordination avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance) pour garantir un bon fonctionnement des espaces de travail.
Suivi des fournitures : Gestion des commandes de fournitures et équipements pour éviter les ruptures et maîtriser les coûts.
Aménagement des espaces : Organisation des déménagements, réaménagements ou optimisation des bureaux pour améliorer le confort et la productivité.
Gestion des contrats et abonnements : Suivi des contrats liés aux services généraux (fournisseurs d’énergie, internet, ménage, etc.)

Organisation d’événements

Planification logistique : Réservation des lieux, gestion des prestataires et planification des horaires pour garantir le bon déroulement des événements.
Gestion du budget événementiel : Élaboration et suivi du budget, négociation avec les prestataires pour optimiser les coûts.
Communication interne et externe : Création et envoi des invitations, suivi des réponses, et coordination avec les participants.
Supervision le jour J : Coordination sur place, gestion des imprévus, et suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les prochaines éditions.

Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : votre croissance

Je suis Office Manager Freelance sur Lyon, spécialisée dans l’accompagnement des TPE et PME de 1 à 50 salariés
Mon objectif : simplifier votre quotidien et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Optimisez la gestion de votre entreprise grâce à une office manager freelance polyvalente et expérimentée.

En tant qu’assistante administrative, je vous accompagne dans l’externalisation de votre gestion administrative et comptable, vous permettant de gagner en temps et en efficacité.

Je prends en charge votre gestion administrative et financière, incluant le suivi administratif de vos dossiers, le tri, le classement et l’archivage des documents ainsi que la gestion des variables de paies et la gestion des notes de frais. Mon expertise en gestion comptable me permet d’assurer la saisie des écritures comptables sur les logiciels comme (Sage, Spendesk, Pennylane), le contrôle des indicateurs de performance et le suivi des factures.

En tant qu’office manager à temps partagé, j’interviens également sur la gestion des ressources humaines, en proposant des services RH adaptés à vos besoins. Cela inclut la gestion des congés payés, le suivi des visites médicales, l’onboarding des nouveaux collaborateurs et la coordination des obligations sociales et légales. Ces missions contribuent à renforcer la cohésion au sein de votre entreprise et à créer un environnement de travail serein et efficace.

Je m’assure que vos processus administratifs et comptables sont simplifiés et efficaces, tout en garantissant un service RH adapté à vos équipes.