Libérez-vous des tâches administratives et comptables
La gestion administrative et comptable peut rapidement devenir un casse-tête pour votre entreprise. Entre les factures à suivre, les échéances fiscales à respecter et les papiers qui s’accumulent, il est facile de se sentir débordé et de perdre beaucoup de temps.
Vous êtes dans l’une de ses situations concernant vos tâches administratives et comptables.
Gérer les factures, suivre les paiements, respecter les échéances… Ça devient vite une charge mentale énorme. Ces tâches ne devraient pas vous freiner. Avec mon accompagnement, vous pouvez souffler et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre entreprise.
Vous perdez un temps précieux à gérer vos factures et vos paiements
Factures clients à gérer, paiements fournisseurs à vérifier, relances des impayés… Ces tâches vous font perdre un temps précieux.
Vous redoutez les échéances fiscales ou sociales.
Respecter les dates clés sans rien oublier est stressant et peut entraîner des pénalités coûteuses.
Vos documents administratifs sont éparpillés
Documents administratifs qui s’accumulent avec le temps, vous avez des difficultés à vous y retrouver.
Vous manquez de visibilité sur votre finance pour prendre les bonnes décisions
Sans outils clairs, difficile de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
IL EST GRAND TEMPS DE
Maîtrisez votre budget
Gagnez du temps
Soulagez vos collaborateurs
Je gère vos factures et vos paiements
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés pour maintenir une trésorerie saine
- Vérification des paiements et des échéances
Je m’occupe de votre gestion d'entreprise
- Gestion et contrôle des notes de frais des employés
- Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable
- Préparation des éléments variables de paie et transmission au prestataire
J'organise vos documents aussi bien physiques que numériques.
- Impression, tri et organisation de vos documents
- Gestion et organisation des espaces de stockage en ligne
- Gestion et renouvellements de contrats
Je m’occupe du suivi des dépenses et du budget.
- Analyse de vos finances
- Mise en place de tableaux de bord pour améliorer la prise de décision
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses (Spendesk, Pennylane, etc.)
Pourquoi travailler avec moi ?
Avec une agence :
- Solutions standardisées
- Communication difficile
- Coûts inadaptés aux petites structures
- Manque de suivi et de confiance
- 1 prestataire par service (pas de all-in-one)
Avec moi :
- Solutions sur-mesure selon vos besoins
- Interlocutrice unique et réactive
- Forfait à l’heure pour maximiser les coûts
- Resultats concrets avec tableaux de bords
- Gestion centralisée pour tous les secteurs
« Justine est une responsable admin fiable et efficace ! D’un tempérament convivial, elle a intégré avec une grande facilité l’équipe Kestio. Je la recommande vivement ! »
Kestio, Directrice Customer Success
J’ai eu le plaisir de travailler plus d’une année avec Justine. C’est l’office manager de rêve 🙂 Toujours active, toujours organisée, toujours de bonne humeur, elle nous a permis de passer les meilleurs afrerwoks
CEO, Sympass
Ça fait 1 an que je travaille main dans la main avec Justine, et je ne peux plus m’en passer. J’ai trouvé la perle en rare en freelance et, sa capacité de compréhension et exécution est remarquable.
CEO, Digi ATLAS
Pour en savoir plus sur moi
Moi c’est Justine,
J’ai toujours aimé rendre les choses plus simples et fluides. Forte de plusieurs années d’expérience, j’ai choisi de me lancer à mon compte pour accompagner les TPE et PME qui, comme vous, ont besoin d’une organisation claire et efficace pour avancer sereinement.
Mon expertise en gestion administrative, comptable, RH et bien plus encore s’accompagne d’une vraie écoute et bienveillance. Pour moi, un accompagnement de qualité passe par une compréhension sincère de vos besoins, qu’il s’agisse de gérer vos factures, vos collaborateurs ou d’organiser un événement.
Ce qui me motive, c’est de vous voir libéré des tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel. Avec moi, vous aurez une alliée fiable, dynamique et souriante pour transformer votre quotidien.
Je m'occupe de toutes vos tâches de gestion d'entreprise
Administratif & Comptabilité
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Ressources humaines
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Office Management
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Prêt à déléguer vos tâches administratives et comptables ?
Prenons le temps d’échanger ! Je serais ravie de faire votre connaissance et de discuter de vos besoins. Un rendez-vous gratuit, simple et sans engagement, pour voir comment je peux vous aider à alléger votre quotidien et faire avancer votre entreprise.
Voici mon agenda en ligne pour prendre rendez-vous →
Je réponds à vos questions les plus fréquentes
Pourquoi faire appel à une office manager freelance pour gérer ses tâches administratives et comptables ?
Externaliser la gestion de vos tâches administratives et comptables permet de gagner du temps, de se concentrer sur son activité principale et d’assurer un suivi rigoureux des obligations légales. Un office manager freelance offre une solution flexible et adaptée aux besoins des entreprises, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié. Si vous cherchez une solution efficace et sur-mesure, je peux vous accompagner dans l’optimisation de votre gestion administrative et comptable.
Quels sont les avantages de déléguer ses tâches administratives et comptables à une professionnelle indépendante ?
Faire appel à un professionnel indépendant permet de bénéficier d’un accompagnement sur mesure, de réduire les charges fixes liées à un emploi interne et d’optimiser la gestion des tâches chronophages. Cette solution offre également plus d’agilité et d’adaptabilité selon l’évolution de l’activité. Je vous propose un service flexible et personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Quelles sont les missions principales d’une office manager freelance ?
Un office manager freelance peut prendre en charge diverses missions, telles que :
- La gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes (emails, organisation, suivi des dossiers)
- Le suivi des factures et des paiements
- L’assistance comptable (préparation des documents pour l’expert-comptable, rapprochements bancaires)
- L’optimisation des processus internes et la gestion des outils numériques
Grâce à mon expertise, je vous aide à structurer et fluidifier ces tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.
Comment choisir le bon office manager freelance pour son entreprise ?
Il est essentiel de vérifier les compétences et l’expérience du professionnel, ainsi que son expertise dans les outils et logiciels utilisés par l’entreprise. Une bonne communication et une compréhension des besoins spécifiques de l’activité sont également des critères importants pour un partenariat efficace.
Je mets un point d’honneur à comprendre vos attentes et à adapter mon accompagnement en fonction de vos objectifs.
Comment déléguer efficacement ses tâches administratives et comptables à une office manager freelance ?
Pour une collaboration réussie, il est recommandé de définir clairement les missions, les délais et les outils utilisés. Une bonne organisation des documents et un suivi régulier permettent d’assurer une gestion fluide et efficace des tâches administratives et comptables. Je vous accompagne dans la mise en place de ces processus pour une transition en douceur et une gestion optimisée.
Prêt à déléguer vos tâches
Ne laissez plus la gestion administrative freiner votre croissance : contactez-moi dès aujourd’hui et reprenez le contrôle de votre temps et de votre entreprise.