Organisation d'événement, gestion des services généraux, je suis votre office manager
Gérer ses locaux demande du temps. Entre la coordination des prestataires pour l’entretien et la sécurité, la gestion des fournitures et l’organisation d’évènements particuliers, la liste des tâches peut vite s’agrandir… sauf si je vous accompagne. En tant qu’office manager freelance à lyon, je m’occupe de vos locaux, événements, fournitures pour vous faire gagner du temps et de la productivité.
La gestion de vos locaux, événements et prestataires externes vous demande un temps fou.
Optimiser votre environnement de travail ou planifier vos événements ne devrait pas être une source de stress. En tant qu’ Office Manager freelance, je vous aide à simplifier ces missions pour gagner en efficacité et en sérénité.
Vos espaces de travail manquent de coordination et de fonctionnalité.
Entre la coordination avec les prestataires et les aménagements à prévoir, vos bureaux manquent de dynamisme pour améliorer le confort et la productivité.
Gérer les fournitures et les contrats devient vite une charge mentale.
Commander des fournitures, éviter les ruptures, surveiller les abonnements… Ces petits détails finissent par prendre une place énorme dans votre emploi du temps.
Vous appréhendez l’organisation d’un événement professionnel.
Réserver un lieu, gérer un budget, coordonner les prestataires… Vous ne savez pas comment trouver le temps pour vous en occuper pleinement.
IL EST GRAND TEMPS DE
Maîtrisez votre budget
Gagnez du temps
Soulagez vos collaborateurs
J’assure la gestion de vos locaux et la coordination avec les prestataires
- Suivi des contrats d’entretien, sécurité et maintenance pour garantir le bon fonctionnement des locaux.
- Coordination des interventions des prestataires pour éviter tout imprévu.
- Supervision des besoins quotidiens pour un environnement de travail optimal.
J'organise vos événements : budget, communication...
- Planification complète : réservation de lieux, gestion des prestataires et des horaires.
- Suivi du budget pour maîtriser les coûts tout en respectant vos objectifs.
- Coordination sur place le jour J pour assurer la réussite de vos événements.
Fini les ruptures de stock ! Je gère vos stocks et vos contrats
- Anticipation des besoins pour éviter les ruptures de fournitures ou d’équipements.
- Gestion des commandes et suivi des livraisons pour maintenir un approvisionnement fluide.
- Contrôle et optimisation des contrats liés aux services généraux (internet, énergie, téléphonie).
J'aménage vos espaces de travail pour plus plus de confort et de productivité
- Réorganisation des bureaux pour une meilleure utilisation des espaces.
- Gestion des déménagements ou réaménagements pour accompagner la croissance de votre équipe.
- Création d’un cadre de travail confortable, propice à la collaboration et à la performance.
Pourquoi travailler avec moi ?
Avec une agence :
- Solutions standardisées
- Communication difficile
- Coûts inadaptés aux petites structures
- Manque de suivi et de confiance
- 1 prestataire par service (pas de all-in-one)
Avec moi :
- Solutions sur-mesure selon vos besoins
- Interlocutrice unique et réactive
- Forfait à l’heure pour maximiser les coûts
- Resultats concrets avec tableaux de bords
- Gestion centralisée pour tous les secteurs
« Justine est une responsable admin fiable et efficace ! D’un tempérament convivial, elle a intégré avec une grande facilité l’équipe Kestio. Je la recommande vivement ! »
Kestio, Directrice Customer Success
J’ai eu le plaisir de travailler plus d’une année avec Justine. C’est l’office manager de rêve 🙂 Toujours active, toujours organisée, toujours de bonne humeur, elle nous a permis de passer les meilleurs afrerwoks
CEO, Sympass
Ça fait 1 an que je travaille main dans la main avec Justine, et je ne peux plus m’en passer. J’ai trouvé la perle en rare en freelance et, sa capacité de compréhension et exécution est remarquable.
CEO, Digi ATLAS
Pour en savoir plus sur moi
Moi c’est Justine,
J’ai toujours aimé rendre les choses plus simples et fluides. Forte de plusieurs années d’expérience, j’ai choisi de me lancer à mon compte pour accompagner les TPE et PME qui, comme vous, ont besoin d’une organisation claire et efficace pour avancer sereinement.
Mon expertise en gestion administrative, comptable, RH et bien plus encore s’accompagne d’une vraie écoute et bienveillance. Pour moi, un accompagnement de qualité passe par une compréhension sincère de vos besoins, qu’il s’agisse de gérer vos factures, vos collaborateurs ou d’organiser un événement.
Ce qui me motive, c’est de vous voir libéré des tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel. Avec moi, vous aurez une alliée fiable, dynamique et souriante pour transformer votre quotidien.
Je m'occupe de toutes vos tâches de gestion d'entreprise
Administratif & Comptabilité
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Ressources humaines
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Office Manager
Vous en avez marre de jongler entre les factures, les paiements et les déclarations ? Je m’occupe de tout organiser pour vous simplifier la vie.
Prêt à déléguer votre Office Management ?
Prenons le temps d’échanger ! Je serais ravie de faire votre connaissance et de discuter de vos besoins. Un rendez-vous gratuit, simple et sans engagement, pour voir comment je peux vous aider à alléger votre quotidien et faire avancer votre entreprise.
Voici mon agenda en ligne pour prendre rendez-vous →
Je réponds à vos questions les plus fréquentes
Qu’est-ce que l’office management ?
L’office management regroupe l’ensemble des tâches liées à la gestion et à l’optimisation des bureaux d’une entreprise. Cela inclut la gestion des fournitures, l’organisation d’événements, la coordination des services généraux et l’amélioration de l’environnement de travail pour assurer le bon fonctionnement quotidien des équipes. En tant qu’office manager freelance, je vous aide à structurer ces aspects pour un cadre de travail efficace et agréable.
Pourquoi externaliser la gestion de vos locaux à une office manager freelance ?
Externaliser la gestion des bureaux permet de bénéficier d’un service flexible et adapté aux besoins de l’entreprise, sans les contraintes d’un recrutement à temps plein. Une office manager freelance assure la continuité des services, optimise les coûts et améliore l’organisation interne. Je vous propose un accompagnement sur mesure pour fluidifier votre gestion et assurer un environnement de travail optimal.
Quelles sont les missions d’une office manager freelance en gestion des bureaux ?
Une office manager freelance peut prendre en charge plusieurs missions essentielles :
- Gestion des fournitures et des équipements (suivi des stocks, commandes, maintenance)
- Organisation des événements internes et séminaires
- Coordination avec les prestataires externes (ménage, sécurité, IT)
- Amélioration de l’espace de travail et bien-être des collaborateurs
- Suivi des dépenses et optimisation des budgets liés aux bureaux
Grâce à mon expertise, je vous aide à simplifier ces tâches pour garantir une gestion fluide et efficace.
Combien coûte les services d'une office manager en freelance
Le tarif d’une office manager freelance dépend du volume de missions, du niveau d’expertise requis et de la fréquence d’intervention. Il peut être proposé à l’heure, à la mission ou sous forme d’un forfait mensuel. Contactez-moi pour une offre personnalisée adaptée à votre entreprise et à vos besoins spécifiques.
Comment une office manager freelance peut-il améliorer l’organisation d’une entreprise ?
Une office manager freelance optimise les process internes, améliore la gestion des espaces de travail et veille au bon fonctionnement quotidien des bureaux. Elle apporte des solutions pratiques pour gagner en efficacité et améliorer la satisfaction des collaborateurs. Je vous accompagne dans la mise en place d’outils et de stratégies adaptées pour une gestion fluide et performante.
Prêt à déléguer vos tâches
Ne laissez plus la gestion freiner votre croissance : contactez-moi dès aujourd’hui et reprenez le contrôle de votre temps et de votre entreprise.