Le métier d’office manager est de plus en plus recherché par les entreprises qui souhaitent optimiser leur organisation interne. Véritable pilier administratif et organisationnel, l’office manager assure la gestion des tâches administratives, comptables et RH, tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux.
Mais comment devenir office manager ? Quelles sont les formations et compétences essentielles pour accéder à ce poste ? Cet article vous donne toutes les clés pour réussir dans cette profession polyvalente et indispensable aux entreprises.
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Qu’est-ce que le métier d’office manager ?
L’office manager est un professionnel qui prend en charge la gestion quotidienne de l’entreprise. Son rôle varie selon la taille de la structure, mais ses missions couvrent généralement :
- L’administration : suivi des contrats, gestion des documents, facturation
- Les ressources humaines : recrutement, onboarding, gestion des congés
- La comptabilité : suivi des dépenses, liaison avec l’expert-comptable
- L’organisation interne : gestion des bureaux, des fournitures et des prestataires
Pourquoi les entreprises recherchent-elles des offices managers ?
👉 Les TPE et PME ont souvent besoin d’un référent unique pour gérer ces aspects sans recruter plusieurs spécialistes. L’office manager devient alors le pivot organisationnel de l’entreprise.
Quelles sont les missions d’une office manager ?
Gestion administrative
L’office manager prend en charge toutes les tâches administratives permettant le bon fonctionnement de l’entreprise :
- Tri et gestion du courrier
- Rédaction de comptes-rendus et documents internes
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Gestion des outils et logiciels internes
Comptabilité et finances
Selon la taille de l’entreprise, l’office manager peut assurer certaines missions comptables :
- Suivi et gestion des factures
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Gestion du budget et des dépenses
- Relances clients en cas d’impayés
Ressources humaines
Une office manager peut aussi intervenir sur la gestion RH :
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion des variables de paie (absences, primes)
- Affiliation aux mutuelles et prévoyances
- Organisation des formations internes
Services généraux et logistique
Ce poste inclut aussi le bien-être au travail :
- Gestion des fournitures et stocks
- Suivi des contrats des prestataires (ménage, IT, maintenance)
- Organisation d’événements internes (séminaires, afterworks)
- Gestion du parc informatique et téléphonique
À retenir : Les missions d’un office manager dépendent des besoins spécifiques de l’entreprise. Dans les grandes structures, il travaille souvent en binôme avec un responsable administratif et financier.
Quelles compétences faut-il pour devenir office manager ?
Compétences techniques
Une office manager doit maîtriser plusieurs outils et domaines :
- Bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Logiciels de gestion : Sage, Cegid, Spendesk ou Pennylane pour la comptabilité, Payfit Lucca, ou Factorial pour les RH
- Gestion documentaire : mise en place d’outils de suivi administratif
- Communication écrite et orale : rédaction de courriers, synthèses, échanges avec partenaires
Compétences humaines et relationnelles
- Organisation et rigueur pour assurer le suivi des dossiers
- Proactivité pour anticiper les besoins de l’entreprise
- Adaptabilité pour gérer plusieurs domaines en parallèle
- Bonne communication pour collaborer avec tous les services
Quelle formation pour devenir office manager ?
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Diplôme
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Durée
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Objectif
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2 ans
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Acquérir les bases en gestion et administration
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3 ans
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Approfondir les compétences en gestion d’entreprise
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3 ans
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Développer une vision stratégique de l’organisation
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À noter : Une expérience en assistanat administratif ou en gestion d’entreprise peut aussi permettre d’accéder à ce métier sans diplôme spécifique.
Comment devenir office manager en freelance ?
De plus en plus d’entreprises préfèrent externaliser certaines fonctions plutôt que de recruter un salarié en interne. L’office manager freelance devient une solution idéale pour les TPE et PME.
Missions d’une office manager freelance
Une office manager en freelance peut proposer plusieurs services :
- Gestion administrative externalisée
- Suivi comptable et relation avec l’expert-comptable
- Accompagnement RH (onboarding, suivi des paies)
- Organisation d’événements internes
- Gestion des services généraux et des bureaux
Comment se lancer en tant qu’office manager freelance ?
- Définir ses prestations : Identifier les services proposés aux entreprises.
- Choisir un statut juridique : Micro-entreprise, SASU ou portage salarial.
- Créer un réseau : Utiliser LinkedIn et les plateformes de freelance pour trouver des clients.
- Fixer ses tarifs : Se renseigner sur les prix du marché et proposer des forfaits adaptés.
Si tu cherches un poste en entreprise ou en freelance, voici quelques plateformes de recrutement spécialisées :
- Welcome to the Jungle → Offres d’emploi pour office managers
- LinkedIn Jobs → Recherches ciblées par localisation et expérience
- Malt → Plateforme freelance pour trouver des missions en office management
- Indeed → Offres d’emplois en CDI, CDD et freelance
💡 Astuce : Configurer des alertes sur ces plateformes permet d’être informé dès qu’une nouvelle offre est disponible.
Devenir office manager demande une bonne organisation, des compétences variées et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Que ce soit en tant que salarié ou freelance, ce métier offre de nombreuses opportunités pour celles et ceux qui aiment la gestion et le contact humain.
Si tu envisages cette carrière, commence par développer tes compétences en gestion administrative, comptable et RH, puis choisis une formation adaptée ou une première expérience pour évoluer rapidement.
